TOURISM IDEATHON COMPETITION

Download the Term of References (TOR) of the competition

KOMPETISI UMUM

Tourism  Ideathon 

Tourism Ideathon  merupakan kompetisi untuk menjaring ide dan inovasi untuk memecahkan masalah dalam industri pariwisata. Kompetisi ini bertujuan untuk merancang strategi inovatif yang tidak hanya meningkatkan daya tarik destinasi atau bisnis pariwisata, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi lingkungan, ekonomi lokal, dan sosial masyarakat sekitar. Pada KPI 15, Bobobox hadir menjadi mitra dalam studi kasus lomba ini sebagai perusahaan startup akomodasi Indonesia yang menawarkan pengalaman istirahat dengan menerapkan 6 (enam) pilar keberlanjutan. Peserta diminta merancang strategi inovatif yang tidak hanya meningkatkan daya tarik destinasi atau bisnis pariwisata Peserta akan memberikan suatu gagasan dan insight baru bagi Bobobox.

Durasi : 20 menit / Grup.

Tempat : Politeknik Negeri Bandung

Pengumpulan karya : 3 Mei 2025

Pelaksanaan Lomba : 7 Mei 2025

Narahubung : +62-813-1395-1515 (Ghea Alfitri Ghani)

Ketentuan Umum

1. Peserta merupakan mahasiswa/mahasiswi aktif dari perguruan tinggi nasional dengan jenjang D1 s/d S1. Peserta wajib melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)/Surat Keterangan Mahasiswa (SKM).

2. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan maksimum 3 (tiga) tim perwakilan.

3. Peserta wajib melakukan registrasi/pendaftaran pada link yang telah disediakan di website resmi KPI (kpi.polban.ac.id), paling lambat tanggal 23 April 2025.

4. Perwakilan tim peserta wajib bergabung dalam WhatsApp group.

5. Peserta wajib mengikuti technical meeting secara daring pada tanggal 5 Mei 2025 melalui platform yang disediakan oleh panitia.

6. Peserta dilarang mencantumkan, mengenakan, dan/atau menampilkan identitas asal institusi, seperti logo, bendera, seragam, jas almamater, inisial institusi dalam bentuk apapun dalam hasil karya dan selama kompetisi berlangsung.

7. Peserta hanya diperbolehkan menampilkan identitas institusi asal pada saat acara penutupan atau pengumuman pemenang.

8. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

9. Peserta dianjurkan menghadiri pembukaan dan penutupan secara luring yang bertempat di venue utama Politeknik Negeri Bandung. Jika peserta berhalangan hadir maka dapat mengikuti secara daring melalui streaming YouTube KPI 15.

Ketentuan Khusus 

1. Kompetisi merupakan kategori kelompok dengan 1 (satu) kelompok terdiri dari 3 (tiga) orang peserta dari institusi yang sama;

2. Dalam 1 (satu) kelompok terdapat minimal 1 (satu) anggota Jurusan Pariwisata  dan 2 (dua) anggota Jurusan non Pariwisata; 

3. Ketua kelompok bertanggung jawab atas segala sesuatu mengenai keikutsertaan timnya dalam lomba ini;

4. Peserta atau anggota kelompok yang telah terdaftar tidak boleh digantikan dengan alasan apapun;

5. Setiap peserta diwajibkan mengenakan pakaian batik (bukan batik seragam kampus) saat pelaksanaan kompetisi.

6. Para peserta diwajibkan mengenakan pakaian rapi (grooming);

7. Tema kompetisi Tourism Ideathon adalah “Sustainable Synergy: Empowering Local Communities Through Tourism Innovation” ; 

8. Peserta mengerjakan study case yang telah disediakan pada link https://bit.ly/CASE_IDEATHON 

9. Peserta mengumpulkan file presentasi proposal (ppt) menggunakan bahasa inggris dan (ppt) dalam bentuk pdf melalui Google Classroom yang disediakan oleh panitia. Dengan format nama folder: Nama Tim (contoh: Saranta Team);

10. Batas waktu pengumpulan karya : 3 Mei 2025

11. Setiap karya yang dikumpulkan wajib mencantumkan logo KPI 14 di bagian pojok kiri atas.

12. Peserta dilarang menyinggung/menjatuhkan unsur politik/pemerintahan/suku tertentu;

13. Tidak diperkenankan untuk menulis/melampirkan identitas asal institusi di dalam setiap karya yang dilombakan;

14. Peserta menjaga sopan santun selama Presentasi.

Ketentuan Suporter Peserta

Peserta diperkenankan untuk membawa 5 suporter (1 dosen pembimbing, 4 mahasiswa) dengan syarat suporter harus mematuhi peraturan sebagai berikut:

1. Suporter wajib mendukung timnya dengan cara yang sopan tanpa menggunakan kata-kata yang dapat memicu keributan/perkelahian atau tidak mengganggu konsentrasi para kontestan serta tidak melakukan tindak kekerasan;

2. Suporter wajib menjunjung tinggi sportivitas dan solidaritas antar suporter lain;

3. Suporter dilarang memberikan jawaban dalam bentuk apapun kepada peserta lomba;

4. Suporter dilarang melakukan tindakan tidak terpuji kepada kelompok lain (menghina, mengejek, mencela, dsb);

5. Suporter diwajibkan menjaga perilaku selama perlombaan berlangsung, dengan menjaga sopan santun dan menjunjung sportivitas;

6. Bagi yang tidak mematuhi peraturan ini, suporter akan dikeluarkan dan peserta lomba akan didiskualifikasi.

Teknis Kompetisi 

1. Kompetisi ini dilaksanakan pada 7 Mei 2025. 

2. Peserta wajib menyerahkan dokumen presentasi pada tanggal 3 Mei 2025.

3. Peserta wajib memasuki ruang Presentasi paling lambat 30 menit sebelum kompetisi dimulai.  

4. Presentasi dilakukan sesuai urutan yang telah ditentukan panitia.  

5. Setiap tim mendapat durasi maksimal 20 menit,  10 menit untuk presentasi dan 10 menit untuk sesi tanya jawab.  

6. Panitia akan memberikan sinyal 2 (dua) menit sebelum waktu habis dan menghentikan presentasi tepat pada menit ke-10.  

7. Presentasi dilakukan menggunakan bahasa Inggris.

8. Panitia akan bertindak sebagai moderator dan penjaga waktu selama presentasi berlangsung.  

9. Peserta menggunakan pakaian yang telah ditentukan. 

10. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu. 

Pelanggaran

1. Peserta yang mengambil serta menjiplak/meniru karya orang lain yang sudah dibuat akan didiskualifikasi;

2. Peserta yang telah terdaftar tidak boleh digantikan dengan alasan apapun; 

3. Peserta yang terlambat memberikan karyanya tanpa penjelasan yang logis dinyatakan gugur;

4. Dilarang mengganggu peserta lain selama kompetisi berlangsung;

5. Peserta yang mencantumkan, menggunakan, menampilkan identitas asal institusi seperti logo, bendera, seragam, jas almamater, inisial institusi dalam bentuk apapun, mengganggu jalannya lomba, berbuat curang, mengganggu keamanan dan keselamatan peserta lain, maka akan didiskualifikasi. Peserta yang dikenakan sanksi tersebut dianggap gugur dan tidak mendapatkan pengembalian biaya;

6. Apabila peserta tidak hadir atau terlambat tanpa konfirmasi kepada panitia pada hari pelaksanaan maka peserta dianggap mengundurkan diri. 

Penghargaan 

Pemenang Juara 1, 2, dan 3 berhak mendapat piala, e-sertifikat dan lainnya. Biaya pengiriman piala ditanggung oleh peserta.

Pengajuan Sanggahan / Keluhan

Peserta yang ingin mengajukan sanggahan atau keluhan terhadap keputusan juri dipersilakan untuk mengisi formulir yang telah disediakan dan dilengkapi dengan bukti pendukung. Pengajuan sanggahan atau keluhan akan dikenakan biaya administrasi. Apabila sanggahan terbukti valid dan diterima oleh juri, biaya administrasi tersebut akan dikembalikan. Namun, apabila sanggahan tidak dapat diterima, biaya administrasi tersebut menjadi hak panitia.