TOUR PACKAGE COMPETITION

Download the Term of References (TOR) of the competition

KOMPETISI KHUSUS

Tour Package

Tour Package atau paket wisata adalah rangkaian rencana kegiatan yang disusun dari komponen wisata secara tetap dengan harga tertentu. Paket Wisata merupakan bagian penting dalam industri pariwisata yang berkaitan langsung dengan kualitas serta kepuasan wisatawan. Tour Package Competition merupakan kompetisi yang bertujuan untuk menguji kemampuan dan keterampilan peserta dalam menyusun paket wisata  bertema "Wellness Anywhere: Bring Balance to Every Destination” dimana peserta membuat paket wisata yang mengedepankan keseimbangan berupa harmoni antara tubuh dan pikiran, antara pekerjaan dan relaksasi, atau antara eksplorasi budaya dan ketenangan batin. Paket ini bertujuan untuk meningkatkan dampak positif integrasikan elemen budaya pada pariwisata, namun tidak menutup kemungkinan diterapkan pada urban, alam, adventure, dan lainnya..

Durasi : 25 Menit/group

Tempat : Zoom Meeting 

Narahubung : + 62 821 3835 9208  (Zahra Nabila Putri Amelia) 

Desk Review : 24 - 27April 2025

Live review : 7 Mei 2025

ASPEK PENILAIAN

Desk Review

1. Relevansi paket wisata dengan tema & ketentuan kompetisi 

2. Pengetahuan dan Keterampilan pembuatan paket ( riset, negosiasi, dan teknik analisis) 

3. BAS (Branding, Advertising, & Selling)

4. Sikap Kerja (Ketelitian dan inisiatif)

Live review

1. Profesionalisme dalam menawarkan paket tour

2. Penguasaan instrumen / alat presentasi

3. Ketelitian dan Efektifitas informasi

Persyaratan Umum

1. Peserta merupakan Jurusan Pariwisata dengan jenjang D1 s/d S1 yang masih aktif dan wajib melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)/Surat Keterangan Mahasiswa (SKM);

2. Peserta dilarang mencantumkan, mengenakan, dan/atau menampilkan identitas asal institusi, seperti logo, bendera, seragam, jas almamater, inisial institusi dalam bentuk apapun dalam hasil karya dan selama kompetisi berlangsung.  

3. Setiap tim wajib melakukan registrasi/pendaftaran melalui tautan resmi pada laman KPI (kpi.polban.ac.id), paling lambat tanggal 23 April 2025 

4. Setiap universitas diperbolehkan mengirimkan maksimal tiga tim perwakilan.

5. Perwakilan tim wajib bergabung dalam grup WhatsApp yang dibuat oleh panitia.  

6. Peserta wajib mengikuti kegiatan Technical Meeting secara daring pada 05 Mei 2025 melalui platform yang disediakan.  

7. Peserta diwajibkan menonton acara pembukaan dan penutupan yang disiarkan secara langsung melalui kanal YouTube KPI 15.  

8. Peserta hanya diperbolehkan menampilkan identitas instansi asal pada saat acara penutupan atau pengumuman pemenang.  

9. Peserta harus hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai.  

10. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.  

Ketentuan Khusus

1. Kompetisi merupakan kategori kelompok dengan 1 (satu) kelompok terdiri dari 2 (dua) orang peserta dari institusi yang sama;

2. Kompetisi dilaksanakan dalam 2 babak, yakni Babak Penyisihan (Desk Review) & Final (Live Review), peserta yang lolos ke tahap Final (Live Review) akan diumumkan pada tanggal 29 April 2025 dan Babak Final akan berlangsung pada tanggal 7 Mei 2025.

3. Ketua kelompok bertanggung jawab atas segala sesuatu mengenai keikutsertaan timnya dalam lomba ini;

4. Setiap peserta diwajibkan mengenakan pakaian batik (bukan batik kampus) saat pelaksanaan kompetisi;

5. Hasil karya Tour Package yang dikirimkan menjadi hak cipta milik KPI 15;

6. Karya yang dibuat merupakan murni hasil karya sendiri.

Teknis Kompetisi Desk Review

1. Tour Package adalah hasil karya orisinil peserta yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media manapun, belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan sejenisnya yang dinyatakan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang ditandatangani diatas materai 10.000;

2. Memiliki target wisatawan umum;

3. Lokasi destinasi di kawasan nasional atau internasional;

4. Peserta membuat paket wisata dengan mengedepankan konsep 3 pilar sustainable (aspek lingkungan, sosial dan budaya, serta ekonomi) pada setiap pemilihan komponen wisata serta program kegiatan yang ada dalam paket sesuai dengan kriteria wisata memiliki dampak positif yang berkelanjutan, ketentuan interactive power point paket wisata sebagai berikut:

1. Judul paket wisata

2. Deskripsi paket wisata

3. Highlight atau kegiatan utama

4. Jadwal perjalanan dengan Durasi 4 hari 3 malam

5. Peserta berhak menentukan Perhitungan Paket Perjalanan Wisata berdasarkan 2-3 pax, 5-7 pax 9-11 pax.

6. Komponen paket wisata terdiri dari:

• Akomodasi

• Transportasi

• Konsumsi

• Tiket destinasi

• Asuransi 

7. Syarat dan ketentuan paket wisata

8. Tata tertib peserta wisata (yang harus dan tidak boleh dilakukan)

9. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta wisata

10. Penjemputan pertama dan terakhir dari bandara terdekat sesuai dengan  destinasi yang dipilih.

11.  e-flyer (rasio 9:16)

12. video promosi berdurasi maksimal 3 menit dalam bentuk landscape (rasio 16:9)

5. Peserta wajib mengirimkan Video Presentasi hasil karya  Maksimal 10 menit.

6. Peserta menggunakan Bahasa Inggris untuk semua karya yang dikumpulkan;

7. Apabila video promosi menggunakan klip video dari orang lain, maka wajib mencantumkan Sumbernya di sudut kiri bawah video;

8. Setiap karya yang dikumpulkan wajib mencantumkan logo KPI 15 di bagian pojok kanan atas (khusus video dicantumkan selama durasi video berlangsung);

9. Pengumpulan karya diunggah pada Google Classroom dalam bentuk link folder google drive yang berisikan file video presentasi, video promosi, price list/quotation, rundown/itinerary, e-flyer, interactive power point dalam bentuk pdf;

10. Pengumpulan karya diunggah pada google classroom yang telah disiapkan dengan format nama folder: Nama Tim (contoh: Traveza Tour & Travel) Serta setiap nama filenya yakni: Judul Karya_Nama File (contoh: Autentik Tour_Itinerary);

11. Batas akhir pengiriman file dilakukan pada tanggal 24 April 2025.

12. Peserta akan dianggap GUGUR apabila terlambat mengumpulkan seluruh Karya sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan;

Teknis Kompetisi Live Review

1. Peserta wajib menyerahkan dokumen presentasi satu hari sebelum penjurian final.  

2. Peserta wajib memasuki ruang Zoom Meeting paling lambat 30 menit sebelum kompetisi dimulai.  

3. Waktu presentasi yang diberikan maksimal 25 menit, dengan 10 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab;

4. Presentasi dilaksanakan sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan;

5. Seluruh peserta wajib mempresentasikan hasil karya yang sudah diunggah dalam bentuk interactive power point;

6. Seluruh anggota tim yang lolos live review wajib ikut serta dan menggunakan Bahasa Inggris saat melakukan presentasi;

7. Panitia akan menjadi moderator dan time keeper saat presentasi berlangsung; 

Pelanggaran

1. Menggunakan, menjiplak/meniru karya orang lain yang sudah dibuat;

2. Menggantikan peserta yang telah terdaftar dengan alasan apapun;

3. Terlambat menyerahkan karyanya tanpa penjelasan yang logis;

4. Tidak hadir atau terlambat tanpa konfirmasi kepada panitia pada hari pelaksanaan;

5. Mencantumkan, menggunakan, menampilkan identitas asal institusi seperti logo, bendera, seragam, jas almamater, inisial institusi dalam bentuk apapun;

6. Mengganggu jalannya lomba, berbuat curang, mengganggu keamanan dan keselamatan peserta lain.

Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran akan didiskualifikasi sebelum, selama, dan  setelah penjurian berlangsung atau dinyatakan mengundurkan diri atau dinyatakan GUGUR, dan tidak mendapatkan pengembalian biaya. 

Penghargaan 

Bagi para pemenang Juara 1, 2, dan 3 pada kompetisi online berhak mendapatkan Piala dan E-Sertifikat, dimana biaya pengiriman piala ditanggung oleh peserta.

Pengajuan Sanggahan / Keluhan

Peserta yang ingin mengajukan sanggahan atau keluhan terhadap keputusan juri dipersilakan untuk mengisi formulir yang telah disediakan, lengkap dengan bukti pendukung. Pengajuan sanggahan atau keluhan akan dikenakan biaya administrasi. Apabila sanggahan terbukti valid dan diterima oleh juri, biaya administrasi tersebut akan dikembalikan. Namun, apabila sanggahan tidak dapat diterima, biaya administrasi tersebut menjadi hak panitia.